กำหนดสิทธิ์พนักงาน

ในการใช้โปรแกรม จะต้องกำหนดสิทธิ์ที่พนักงานสามารถใช้ได้ เช่น สามารถแก้ราคา สามารถให้ส่วนลด สามารถเปิดลิ้นชักเก็บเงิน

การกำหนดสามารถกำหนดให้เหมาะสมกับกิจการได้ เช่น เป็นแบบไม่มีสาขา, หรือมีสาขา, หรือมีสาขา และแผนก ถ้ายิ่งกำหนดละเอียด การใช้งานก็จะเจาะจงมากยิ่งขึ้น

ตำแหน่งงาน เพื่อใช้ในการสื่อสาร เช่น การอนุมัติต่างๆ

• เจ้าของร้าน มีสิทธิ์ทำได้ทุกอย่าง (สามารถเป็นเจ้าของร้านได้หลายคน)

• ผู้จัดการ (กำหนดว่า ประจำสาขาใด)

• ผู้จัดการแผนก (กำหนดว่า ประจำสาขาใด/แผนกใด)

• พนักงาน (กำหนดว่า ประจำสาขาใด/แผนกใด)

กำหนดสิทธิ์โปรแกรมจุดขาย (POS) : ในกรณีพนักงานมีหน้าที่เป็นพนักงานขาย

• เข้าใช้งานโปรแกรม POS (ได้/ไม่ได้)

• เข้าหน้าจอขาย (ได้/ไม่ได้)

• เข้าหน้าจอรับคืน (ได้/ไม่ได้)

• เปิดลิ้นชักเก็บเงิน (ได้/ไม่ได้)

• ขายสินค้าในราคาที่ต่ำกว่าราคาขายต่ำสุด (ได้/ไม่ได้/*ขออนุมัติ)

• แก้ไขราคาสินค้า (ได้/ไม่ได้)

• ส่วนลดท้ายบิล (ได้/ไม่ได้/*ขออนุมัติ)

• ขายเชื่อ (ได้/ไม่ได้/*ขออนุมัติ)

• ยกเลิกบิล (ได้/ไม่ได้/*ขออนุมัติ)

• ออกใบกำกับภาษีแบบเต็ม (ได้/ไม่ได้)

• ยกเลิกใบกำกับภาษีแบบเต็ม (ได้/ไม่ได้/*ขออนุมัติ)

• พิมพ์สรุปยอดขาย (ได้/ไม่ได้)

กำหนดสิทธิ์โปรแกรมหลังบ้าน (Merchant)

• เข้าใช้งานโปรแกรมหล้งบ้าน Merchant (ได้/ไม่ได้)

• สามารถดูข้อมูลวิเคราห์ (ได้/ไม่ได้)

• ข้อมูลสินค้า (ค้นหาได้/เพิ่มได้/แก้ไขได้/ลบได้)

• ข้อมูลราคาสินค้า (ค้นหาได้/เพิ่มได้/แก้ไขได้/ลบได้)

• ข้อมูลลูกค้า/สมาชิก (ค้นหาได้/เพิ่มได้/แก้ไขได้/ลบได้)

• ข้อมูลพนักงาน (ค้นหาได้/เพิ่มได้/แก้ไขได้/ลบได้)

• พิมพ์รายงาน (ได้/ไม่ได้)

*ขออนุมัติ

• เมื่อต้องการดำเนินการที่ต้องขออนุมัติ, ระบบจะส่งคำขอไปยังผู้จัดการแผนก (ถ้ามี) หรือผู้จัดการสาขาผ่านอินเทอร์เน็ต โดยใช้ระบบการแจ้งเตือน, ผู้มีอำนาจอนุมัติสามารถตรวจสอบรายการที่ต้องขออนุมัติทั้งหมดหรือบางส่วน และสามารถอนุมัติได้ตามความเหมาะสม

• พนักงานที่ทำงานสามารถดำเนินการต่อกับงานอื่น ๆ ในระหว่างรอการอนุมัติ เช่น ขายสินค้ารายการต่อไป แต่จะต้องรอให้ได้รับอนุมัติในรายการที่ขอก่อนจึงจะสามารถรับชำระเงินหรือปิดรายการได้

• สำหรับการอนุมัติทุกครั้ง, ระบบจะบันทึกประวัติการทำงาน เช่น พนักงานคนใดเป็นคนขออนุมัติ, ใครเป็นผู้อนุมัติ, และรายละเอียดของรายการที่ขออนุมัติ เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง

การกำหนดสิทธิ์พนักงานเป็นส่วนสำคัญในการใช้โปรแกรม, โดยคำนึงถึงตำแหน่งงาน และสิทธิ์ในการใช้งานโปรแกรมจุดขาย (POS) และโปรแกรมหลังบ้าน (Merchant). การขออนุมัติในกรณีที่ต้องการดำเนินการพิเศษ จะส่งคำขอผ่านระบบการแจ้งเตือนให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบและอนุมัติ. ระบบยังบันทึกประวัติการทำงานเพื่อตรวจสอบในภายหลัง.